Hur beskriver man platser när man lägger in sina data på GeneaNet?

Presenterad av admin på 19 mars 2009

Identifiera och beskriva platser på rätt sätt är mycket viktigt när man skapar sitt släktträd. När man kör fast i sin forskning kan man ofta klara det genom att söka runt en viss plats… Vilket är bäst, använda nuvarande namn och administrativ uppdelning eller kanske beskriva platser så som de var organiserade förr? Det finns flera möjligheter med fördelar och nackdelar med alla.

För att optimera sin indexeringsmotor och hantera dina data på ett mer effektivt sätt, har GeneaNet utvecklat en modell för att föra in platser. Detta är vad vi ska studera idag.

GeneaNets modell:

GeneaNet har en databas som ska innehålla alla länder i världen. För att underlätta sökandet har vi utvecklat en modell som du säkert redan har sett när du har fått upp resultat på dina sökningar:« Kommun, Län, Land »


Fältet ”Land” är inte svår att förstå, därimot kan fältet ”Län” behöva några förklaringar: Vi har valt att använda den nuvarande administrativa uppdelningen för Skandinavien, precis som för alla andra länder.
Den uppdelningen ser ut så här:

  • Danmark: 5 regioner sedan 2007
  • Finland: 20 landskap sedan 1997
  • Norge: 19 fylken sedan 1972
  • Sverige: 21 län sedan 1998

Du kan hitta informationen här: http://www.geneanet.org/countrycode.php3

Tips:
1)    Sverige: GeneaNet kan, sedan några dagar tillbaka, hantera den svenska standardkoden för län (t.ex: Blekinge=K).
2)    Finland: GeneaNet hanterar finska och svenska namn på samma sätt.

Det som man bör undvika:

GeneaNet har tusentals skandinaviska platsnamn i databasen men naturligtvis är det omöjligt att känna till alla platser i hela världen…
Vi ska göra ett exempel runt efternamnet PERSDOTTER, för att visa varför det är värt att ägna lite extra tid på att föra in platser på rätt sätt.

1) Här har bara socken förts in.
Eftersom “Sörby socken” (som ligger i Falköpings kommun, Västra Götalands län) är okänt för GeneaNet, föreslår sökmotorn användaren (avsändarens) standardland “Land=Sverige”.
Resultat: Om man gör en sökning på “Falköping” eller på “Västra Götaland”, kommer man inte att få upp rätt post.

2) Här har platsen förts in på ett mer komplett sätt, men “Värmland” har inte skrivits fullständigt.
“Norra Råda” är okänt för GeneaNet och landet kommer att kompletteras automatiskt.
Resultat: Sökningen på “lilla Skymnäs” och på “Norra Råda” kommer att visa rätt post. Därimot kommer den inte att synas om man gör en sökning på “Värmland”.

3) Här har användaren bara fört in “Vendel”.
I GeneaNets databas finns det olyckligtvis en stad som heter “Vendel” och som ligger i Frankrike… därför kommer “Vendel” (som ligger i Tierps kommun, Uppsala län) helt plötsligt ligga i Frankrike, brevid Asterix by…
Resultat: Om man gör en sökning på “Vendel”, får man rätt post, men inte om man gör en sökning på “Uppsala” eller “Sverige”.

Våra råd:

  1. Då du för in platser i ditt släktforskningsprogram eller direkt på GeneaNet, ska beskrivningen alltid gå från det minsta till det största, t.ex:
    « Småort, Kommun, Län, Land » eller « Socken, Kommun, Län, Land ».
  2. Använd kommatecken för att skilja på varje namn, det är en modell som Gedcom förstår utan problem.
  3. För alltid in landet. Det kommer att stå i fältet “Land”
  4. För in hela namnet på länet eller använd den svenska länskoden. Det kommer att stå i fältet “län”.
  5. Namnen på Kommunen, orten, byn, socknar eller församlingen kommer GeneaNet att placera i fältet “Kommun”. Var och en av dem kommer det att kunna sökas på.

För att avsluta med något positivt… resultatet:

Lycka till med din forskning med GeneaNet!

Om du har något att lägga till angående denna artikel, kan du skriva en kommentar längst ner på sidan.
Frågor angående beskrivning av platser ? Andra släktforskare och GeneaNet teamet svarar på dina frågor på vårt forum.

Logga in för att lämna en kommentar Logga in / Registrera Dig